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干货 | Case Interview的秘诀 — 理解客户访谈的本质

ZOE FasTrakCareer 2022-06-24

练了100个case, case interview还是惨败?


很多人的问题不在于不会做CASE,而在于无法像一个咨询顾问一样做CASE. 


Case interview本质上是咨询顾问访谈一个客户的真实模拟。


每个咨询项目开始之初,咨询顾问都会访谈客户的管理层,从公司的GM, BU Head, Director 到Manager都会聊一遍。


客户访谈的重要性要敲桌子强调一百遍。


客户访谈就像是一个金矿,尤其是在项目开始的时候,会帮助你理解很多企业内部的信息。客户访谈更重要的作用体现在建立情感联系,简单来说,就是让客户喜欢你。


所以客户访谈必然是一门科学,也是一种艺术。


 做好功课


这就和面试一个道理。


做点功课,了解你的客户。


如果你问了一些公司“常见问题”网站上面就有的问题,就会非常尴尬!


比如说 - 


  • 你们公司的主要产品是什么?

  • 你们公司的客户是谁?

  • 你们公司的竞争对手有哪些?

  • 你的职位和背景是什么?

  • 你们公司最近12个月有什么新的举措?


在客户访谈开始之前,咨询顾问都会列好提纲。


在之前"如何做好专家访谈"(见第二条推文)里面我们聊过,列提纲可以让你更好地理顺你的逻辑和思路。作为咨询顾问,都会反复练习这个技能。


建立情感联系


和客户建立情感联系,对于咨询顾问来说是一个非常非常重要的技能。有一些人与生俱来就有这样的能力。而对于其他一些人来说,可能需要刻意的练习。其实道理很简单 — 和访谈对象建立起情感联系,让他愿意开诚布公地与你分享他的认知。


有一些放之西海而皆准的原则: 


  • 亲切、真诚、有人情味 ,从聊一些比较轻松的话题开始~

  • 找到你们之间的共同点 (比如他喜欢的运动、他刚去过的旅游地等等)

  • 告诉TA访谈的主要目的

  • 感谢TA愿意花时间与你交流


如果你觉得这方面你做的不够好,就要努力提高!这是一件非常考验情商的事情。一上来,你可以观察合伙人和经理,看看他们是怎么跟客户沟通的。每个人都不一样,找到你自己的风格。真诚非常重要,真诚且热情。


有的时候,甚至可以自嘲,或者暴露一下自己的缺点。有什么不开心的事情,说出来让客户开心一下嘛~(比如我经常自嘲我是色盲这件事情,每次调PPT调半天发现颜色还是错的!)


这一点,我们在“如何介绍自己的缺点”这篇推文中也强调过。


问开放性问题


一开始不要问“是或否”的问题。让客户聊聊TA想说的话题,再从TA的回答里面挖掘潜在的问题原因和解决方案。


比如说 - 


  • 你觉得你们产品XYZ有什么问题?

  • 你觉得你希望在组织内部看到什么改变?


每个人都有倾诉的欲望,充分尊重客户倾诉的欲望。


追问细节


你应该像一个侦探一样敏感,一旦你听到一些很值得深挖的信息 - 可能是跟你想象中不一样的事实/数据,或者是确认了你某一个假设,要记得追问细节


  • 你说的这个情况,跟我从XX看到的好像不太一样,你能不能告诉我你为什么这么说?

  • 你说的这个情况,这件事情多久发生一次?


如果你听到对方提到一个很有用的报告或者是新闻,一定要想办法问TA要这个数据源 - 请他发给你或者告诉你在哪里可以找到~


保证话题之间的无缝衔接


这一点做的好和不好差非常多!资历较浅的顾问可能给人有种在“做问卷调查”的感觉,希望尽快完成任务。这给访谈对象的感觉就很不好,会感觉很机械。秘诀在于,当你听到对方的回答的时候,要有一些肯定性的反馈,并顺便转移到下一个话题


  • 你说的很有道理。那你是不是觉得XXX是主要原因呢?

  • 你说的这个现象,之前一直是这样,还是有一些组织上的变动造成的呢?

  • 充分理解你说的观点。那您觉得我们接下去是不是可以看一下成本结构?


把访谈当成一个对话。


在对话过程中,联系之前聊过的观点,联系你从其他访谈对象或者研究过程中发现的观点。


如果访谈对象觉得你真的有在用心听TA的观点,TA更有可能最终接受你的观点。


如果访谈对象觉得你只是冲进TA办公室,想要完成你的问卷问题,却并不真诚地理解TA的观点,那么你根本就不可能让他接受你的最终的建议。


赢得访谈的权利


不要觉得客户和你做访谈是理所应当的,不要把访谈变成一种审问。如果你只是噼里啪啦地问你的问题,对方可能只会给你”是“、”不是“或者很简短的回答。在访谈过程中展现你的真诚、自信和同理心,让客户愿意继续和你讨论,而不是让客户一边翻白眼一边默默想要找借口结束这个访谈。


Victor Cheng有一句话说的很对 - 


“It’s Not About Being Right, 

It’s About Being Right In A CLIENT FRIENDLY Way”


说到底还是这句话 - 

客户开心了,一切都好说。

客户不开心,聪明上天都没用。




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